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業務職掌

 

姓  名 林錦煌 職  稱 主 任
校內分機 6180 代 理 人 葉順琬
電子郵件 chlin@chu.edu.tw
業 務 職 掌  
綜理本室業務

姓  名 葉順琬 職  稱 組    長
校內分機 6181 代 理 人 楊美華
電子郵件 yeh@chu.edu.tw
業 務 職 掌  

1.聘任教師、研究人員、專業技術人員、講座教授、客座教授等
2.校教師評審委員會相關業務(含教師獎懲及違反學術倫理案)
3.教師資格審查(含升等案)
4.教師敘薪審查
5.全國不適任教師系統查詢作業
6.教授休假研究
7.教育部學術獎等獎項提名作業
8.教師申請進修、研究相關業務
9.請頒行政院服務獎章
10.新進優秀教師優惠申請審核
11.教師申訴評議委員會(含訴願)
12.出勤、差假、加班之處理
13.職員兼(職)課調查
14.校外推薦表揚
15.通訊錄、教職員簡歷冊編印發放
16.教職員工子女教育補助費
17.教職員工服務證、職名章製發
18.教職員在(離)職、服務證明書之核發
19.全校聘函、獎狀之審核控管
20.職員工進修、在職訓練
21.教職員工團體保險
22.每月生日禮金之發放及核銷
23.教師借調
24.依校外單位來文推薦本校教師為專家學者業務
25.教師校外兼課、兼職業務
26.工讀生(金)、零用金等之管理
27.寒暑、假期及彈性上(值)班規定
28.教育部資深優良教師獎勵
29.其他交辦事項


姓  名 謝亞儒 職  稱 辦事員
校內分機 6184 代 理 人 葉順琬
電子郵件 violet@chu.edu.tw
業 務 職 掌  

1.教職員工退休、撫卹、資遣相關業務
2.私校退撫系統維護作業
3.公教人員保險系統維護作業
4.教授延長服務案
5.總統三節教師慰問金
6.專兼任教師聘書製發
7.教職員工留職停薪及復職
8.人事室年度預算
9.福委會預算管控及核銷
10.單位財產管理
11.資深服務教職員工表揚
12.公保、勞保及健保相關業務
13.公保、勞保現金給付業務
14.補充保費每月系統申報及請款業務
15.私校退撫儲金每月提撥核銷及核對作業
16.勞工退休金(新制)、勞工退休準備金(舊制)每月提撥核銷及核對作業
17.教職員工繳納保險費證明製發
18.公文收發管理
19.外籍教師工作許可申請
20.職員工敘薪(含通知及報部)
21.新春團拜
22.身心障礙人員補助申報
23.職員工晉升相關業務
24.職員工獎懲相關業務
25.職員工申訴相關業務
26.教職員工年度考核及製發考核通知業務
27.人力資源小組會議、職評會
28.其他交辦事項


姓  名 楊美華 職  稱 專員
校內分機 6185 代 理 人 葉順琬
電子郵件 peymh@chu.edu.tw
業 務 職 掌  

1.職員工甄選、報到作業(含計畫案研究助理簽約、科技部博士後研究發聘業務)
2.教師徵才、履歷收件等相關業務
3.組織規程報部作業
4.組織員額編制報部作業
5.人事資料管理業務〈個人基本資料建立、維護;人事資料袋管理〉
6.教職員工每月薪資核算
7.專、兼任教師鐘點費核算
8.教育部獎助私校改善師資案核銷
9.法院扣薪業務
10.薪給待遇標準之調整
11.年度行事曆
12.核算年終獎金
13.人事命令〈含教職員兼行政主管系統登錄 、聘函製發作業、人事命令之核發〉
14.年終餐會
15.原住民代金相關業務
16.職員業務職掌彙整
17.教育部獎勵特殊優秀人才彈性薪資作業
18.科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施申請案
19.核算值勤慰問金
20.大專定期統計報表網路報送之相關資料提供
21.高等教育校務資料庫之相關資料填報系統
22.教育部獎勵私立大學校院-校務發展計畫之相關資料填報
23.教育部總量管制實聘師資名冊報部之相關資料提供
24.教師原住民族教育現況調查
25.內部稽核相關業務(含管理審查會議及缺失追蹤)
26.人事室網頁維護
27.其他交辦事項


 
 
註:本室同仁職掌除表述所列之外,另包含所掌業務相關法規之檢討、修訂與研擬,及主管臨時交辦事項。